سیستم خرید و تدارکات راهکاران ابری

سیستم مدیریت تدارکات راهکاران ابری یک راهکار فرآیند‌محور در بخش تدارکات است. نرم‌افزار مدیریت لجستیک ابری از طریق یکپارچگی با ماژول‌های دریافت و پرداخت، انبار و دفترکل، با انسجام اطلاعات به منظور مکانیزه کردن فرایند‌های تامین کالا و خدمات به سازمان‌ها کمک می‌کند علاوه بر پاسخ‌گویی به موقع به درخواست‌ها، سیاست‌های مورد نظر سازمان را در امر خرید اعمال کنند.

 

منافع و مزایا

  • مزیت چندارزی بودن امکان مدیریت، کنترل و گزارش دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات منطبق با نیاز سازمان به تفکیک ارزهای مورد نظر را برای کاربران فراهم می‌کند.
  • سیستم مدیریت تدارکات و لجستیک از طریق دسته‌بندی گروه‌های مختلف تامین‌کنندگان، کارشناسان خرید را در انتخاب تامین‌کننده مناسب کمک می‌کند.
  • سیستم تدارکات ابری راهکاران سازمان‌ها را قادر می‌سازد به منظور مدیریت صحیح تدارکات، معیار‌های ارزیابی تامین‌کنندگان را تعیین کرده و بر اساس معیار‌های تعریف شده تامین‌کنندگان را ارزیابی کنند و در خرید‌های بعدی بر‌اساس ارزیابی انجام شده، بهترین تامین‌کنندگان انتخاب شوند.
  • این سیستم سازمان‌ها را قادر می‌سازد فعالیت‌های پایه‌ای را پیاده‌سازی کنند و علاوه بر فعالیت‌های از قبل تعریف شده، فعالیت‌های جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنند.
  • سیستم خرید ابری راهکاران از طریق ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک می‌کند و با محاسبه بهای تمام شده کالا، هزینه‌یابی سفارش‌ها را آسان می‌کند

امکانات و ابزار های سیستم خرید و تدارکات ابری

اطلاعات پایه

  • معرفی اقلام قابل خرید شامل کالا و خدمات
  • مدیریت اطلاعات تامین کنندگان
  • معرفی شاخص‌های ارزیابی و ارزیابی تامین کنندگان
  • دسته‌بندی حوزه فعالیت تامین‌کنندگان
  • تعیین انواع خرید جزئی یا استعلامی
  • ایجاد گروهبندی های مختلف برای اقلام خریدنی و تامین کنندگان و دریافت گزارش از آنها
  • تعریف سیاستهای خرید از قبیل لیست قیمت، مالیات و عوارض،توزین، اضافات و کسورات و …
  • تعیین رویه اعمال سیاست
  • بکارگیری سیاستهای خرید به صورت اجباری، پیشنهادی و اختیاری در اسناد خرید
  • تعریف سطوح دسترسی

مدیریت عملیات خرید

  • مدیریت عملیات خرید و مرجوعی
  • تخصیص فعالیت‌های خرید به کارشناسان مختلف
  • دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست خرید
  • ثبت درخواست خرید بر اساس درخواست کالا‌هایی که کسری موجودی دارند
  • صدور و ارسال استعلام بها برای تامین‌کنندگان
  • ثبت مازاد کالای دریافتی از تامین‌کنندگان
  • تحویل کالا به انبار یا تحویل مستقیم به واحد درخواست‌کننده
  • ثبت پیش‌پرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب
  • امکان اتصال تامین کنندگان به سازمان از طریق پورتال تامین کننده
  • یکپارچگی با فرآیند‌های سازمانی از طریق گردش کار
  • محاسبه بهای تمام‌شده به ازای هر پارت خرید
  • امکان ارسال فی بهای تمام شده خرید به رسید انبار
  •  

گزارش گیری

  • گزارش مرور اسناد تدارکات
  • وضعیت موجودی در راه
  • خلاصه خرید کارشناسان
  • فعالیت‌های باز کارشناسان خرید
  • میزان خرید و …