سیستم خرید و تدارکات راهکاران ابری
سیستم خرید و تدارکات راهکاران ابری
مزیت چندارزی بودن امکان مدیریت، کنترل و گزارش دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات منطبق با نیاز سازمان به تفکیک ارزهای مورد نظر را برای کاربران فراهم میکند.
سیستم مدیریت تدارکات و لجستیک از طریق دستهبندی گروههای مختلف تامینکنندگان، کارشناسان خرید را در انتخاب تامینکننده مناسب کمک میکند.
سیستم تدارکات ابری راهکاران سازمانها را قادر میسازد به منظور مدیریت صحیح تدارکات، معیارهای ارزیابی تامینکنندگان را تعیین کرده و بر اساس معیارهای تعریف شده تامینکنندگان را ارزیابی کنند و در خریدهای بعدی براساس ارزیابی انجام شده، بهترین تامینکنندگان انتخاب شوند.
این سیستم سازمانها را قادر میسازد فعالیتهای پایهای را پیادهسازی کنند و علاوه بر فعالیتهای از قبل تعریف شده، فعالیتهای جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنند.
سیستم خرید ابری راهکاران از طریق ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینههای هر سفارش کمک میکند و با محاسبه بهای تمام شده کالا، هزینهیابی سفارشها را آسان میکند.
امکانات و ابزار های سیستم خرید و تدارکات ابری
امکانات عمومی
- معرفی اقلام قابل خرید شامل کالا و خدمات
- مدیریت اطلاعات تامین کنندگان
- معرفی شاخصهای ارزیابی و ارزیابی تامین کنندگان
- دستهبندی حوزه فعالیت تامینکنندگان
- تعیین انواع خرید جزئی یا استعلامی
- ایجاد گروهبندی های مختلف برای اقلام خریدنی و تامین کنندگان و دریافت گزارش از آنها
- تعریف سیاستهای خرید از قبیل لیست قیمت، مالیات و عوارض،توزین، اضافات و کسورات و …
- تعیین رویه اعمال سیاست
- بکارگیری سیاستهای خرید به صورت اجباری، پیشنهادی و اختیاری در اسناد خرید
- تعریف سطوح دسترسی
مدیریت عملیات خرید
- مدیریت عملیات خرید و مرجوعی
- تخصیص فعالیتهای خرید به کارشناسان مختلف
- دستهبندی و اولویتبندی درخواست خرید
- ثبت درخواست خرید بر اساس درخواست کالاهایی که کسری موجودی دارند
- صدور و ارسال استعلام بها برای تامینکنندگان
- ثبت مازاد کالای دریافتی از تامینکنندگان
- تحویل کالا به انبار یا تحویل مستقیم به واحد درخواستکننده
- ثبت پیشپرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب
- امکان اتصال تامین کنندگان به سازمان از طریق پورتال تامین کننده
- یکپارچگی با فرآیندهای سازمانی از طریق گردش کار
- محاسبه بهای تمامشده به ازای هر پارت خرید
- امکان ارسال فی بهای تمام شده خرید به رسید انبار
گزارش گیری
- گزارش مرور اسناد تدارکات
- وضعیت موجودی در راه
- خلاصه خرید کارشناسان
- فعالیتهای باز کارشناسان خرید
- میزان خرید و ….







