مطمئناً انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی چالشی بزرگ پیش روی صاحبان کسب و کار هاست. هنگامی که تصمیم به خرید نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌گیرید، قطعا موارد زیادی ذهن شما را درگیر کرده است از جمله قیمت نرم‌افزار حسابداری، کارایی نرم‌افزار و همچنین نحوه استفاده و کار با آن‌ها و موارد دیگر که همه به نوعی ذهنتان را مشغول می‌کند. خصوصاً اگر خاطره خوبی از کار با نرم‌افزار‌های قبلی نداشته باشید.
برای خرید بهترین نرم‌افزار حسابداری اگر اطلاعات لازم و مشخصات نرم‌افزار‌های حسابداری را داشته باشید قطعاً می‌توانید خرید مطمئن‌تر و آسان‌تری داشته باشید.
انتخاب بهترین نرم‌افزار‌های حسابداری همواره یکی از نگرانی‌های صاحبان سرمایه و بنگاه‌های کسب و کار است. چراکه به کارگیری یک نرم‌افزار حسابداری جامع و کاربردی می‌تواند هزینه‌های شرکت را کاهش داده و همچنین نظم خاصی به تمامی امور حسابداری در شرکت ببخشد. در واقع استفاده از امکانات نرم‌افزار‌های حسابداری می‌تواند راهکاری مناسب برای رونق کسب و کار‌ها باشد.
چرا به بهترین نرم‌افزار حسابداری نیاز داریم؟
هنگامی که معاملات در هر کسب و کاری بیشتر شده و همچنین تعداد مشتریان اضافه می‌شود، زمان آن رسیده است که در جهت تهیه یک برنامه حسابداری مناسب حرکت کنید. همه نرم‌افزار‌های مالی به رغم صفحات گسترده‌شان طوری طراحی شده‌اند که بتوانند مطابق با نوع کسب و کار شما متناسب شوند.
هنگامی که یک بنگاه اقتصادی و یا کسب و کاری تأسیس می‌شود، در ابتدا باید به موضوعات درآمدی و مالی شرکت رسیدگی کند. بنابراین دقیقاً اینجاست که اهمیت انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری مشخص می‌شود.
با بکارگیری و استفاده از هر نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌توانید به شکل قابل توجهی در هزینه و زمان صرفه‌جویی کرده و در اداره شرکت خود به موفقیت برسید. در واقع با استفاده از تمامی مزایا و قابلیت‌های یک نرم‌افزار حسابداری می‌توانید کسب و کار خود را سازماندهی کرده و مطابق با برنامه‌های مالی خود برای آینده برنامه‌ریزی کنید. بدین ترتیب دیگر دغدغه ورود داده‌ها و طبقه‌بندی و نظم آن‌ها را نداشته و به سادگی می‌توانید به امور مالی و حسابداری کسب و کارتان رسیدگی کنید و سرعت انجام امور مالی خود را افزایش دهید.
فاکتور‌های انتخاب نرم‌افزار حسابداری کدامند؟
همانطور که می‌دانید تنوع برنامه‌های حسابداری بسیار زیاد است و همین مسأله است که باعث شده انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری برای هر کسب و کاری کمی چالش بر‌انگیز باشد.
بهترین نرم‌افزار حسابداری قابلیت‌های بسیاری را برای انجام امور مالی و مدیریت حسابداری کسب و کار شما ارائه می‌کند. در واقع صاحبان مشاغل به سادگی می‌توانند از نرم‌افزار‌های حسابداری متناسب با نوع کسب و کارشان استفاده کنند و مدیریت حسابداری و مالی کسب و کارشان را در دست بگیرند.
به طور کلی هنگام خرید برنامه حسابداری بایستی فاکتور‌های مختلفی را در نظر گرفت. اگرچه بسیاری از افراد صاحب‌نظر و حرفه‌ای در کار حسابداری، دو فاکتور ساده بودن و ذخیره زمان را جزء مهمترین فاکتور‌های انتخاب نرم‌افزار‌های حسابداری می‌دانند، اما بهترین نرم‌افزار حسابداری صرفاً باید قادر به هماهنگ کردن خود با نیاز‌های کسب و کار شما باشند. در واقع بهترین برنامه نرم‌افزار حسابداری، نرم‌افزاری است که متناسب با نوع کسب و کار شما انتخاب شود. بدین ترتیب به صاحبان مشاغل کمک می‌کند که درک بهتری از وضعیت کسب و کار خود داشته و بهتر بتوانند برای آینده کسب و کارشان برنامه‌ریزی کنند.
اگر بخواهیم که مهمترین فاکتور‌های یک نرم‌افزار حسابداری مناسب و با کیفیت را که موجب اداره بهتر و مدیریت وضعیت مالی شرکت می‌شود را مورد بررسی قرار دهیم، باید بگوییم که فاکتور‌های مهمی که در انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری تأثیر دارند عبارتند از:
امنیت، گزارشات عمومی و مدیریتی دلخواه، دسترسی سریع و آسان به همه اطلاعات، سهولت کاربری و داشتن ظاهر خوب، کاهش هزینه‌ها، همچنین مدیریت کامل بر فرآیند‌های حسابداری، امکان اعمال تغییرات درخواستی، انعطاف‌پذیری متناسب با نوع کسب و کار، پاسخگویی به نیاز‌های متناسب با کسب و کار، پشتیبانی مناسب، خدمات پس از فروش‌ایده‌آل و قیمت مناسب.
امنیت نرم افزار حسابداری
مهمترین فاکتور انتخاب نرم‌افزار حسابداری امنیت نرم‌افزار است. یکی از مهمترین معیار‌های انتخاب برنامه حسابداری، امنیت کافی نرم‌افزار است. یک نرم‌افزار حسابداری باید مجوز‌های لازم را داشته باشد تا شما با رؤیت مجوز آن مطمئن شوید که نرم‌افزاری که خریداری کرده‌اید با استاندارد‌های روز جهانی مطابقت داشته و همین مسأله باعث اخذ گواهی امنیت نرم‌افزار شده است.
گزارشات عمومی و مدیریتی دلخواه سیستم مالی
بهترین نرم‌افزار حسابداری باید شامل قالب‌های از پیش آماده شده برای گزارشات عمومی و همچنین قالب‌های درخواستی مطابق با نیاز شما باشد. در واقع امکان این را داشته باشد که شما بتوانید گزارشی را به صورت خاص برای خود طراحی کنید.
سرعت کافی نرم‌افزار حسابداری
هنگام انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری باید به سرعت نرم‌افزار توجه ویژه کرد. در واقع امکانات یک نرم‌افزار حسابداری برتر باید به گونه‌ای باشد که زمان انجام دادن کار‌ها و امور مالی را به حداقل ممکن برساند. نرم‌افزاری که می‌خواهید خریداری کنید باید سریع و سبک باشد و برای نصب آن نیاز به نرم‌افزار‌های جانبی نداشته باشید و همچنین باید تا حد امکان با موتور‌های جستجوی مختلف مطابقت و سازگاری داشته باشد.
محیط کاربری مناسب و سهولت کاربری
از آنجایی که حسابداران و کاربران سیستم نرم‌افزار حسابداری دائماً با نرم‌افزار مشغول به کار هستند و با آن سر و کار دارند، دوست دارند که محیط نرم‌افزار زیبا و کاربر پسند باشد، تا حدی که به راحتی بتوانند تغییرات خاصی مطابق با سلیقه خود روی آن اجرا کنند. در واقع علاوه بر این ظاهر نرم‌افزار به هیچ عنوان نباید پیچیده باشد تا کاربر بتواند به آسانی به منو‌های مختلف دسترسی پیدا کند.
یکپارچگی ماژول‌های مالی
نرم‌افزار‌های حسابداری منسجم و یکپارچه به ورودی‌های اطلاعاتی جامعیت داده و همچنین باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه و کاهش اشتباهات خواهند شد. با استفاده از چنین نرم‌افزار‌هایی کنترل و مدیریت بهتری بر رویه اطلاعات صورت می‌گیرد.
انعطاف‌پذیری نرم‌افزار حسابداری
انعطاف‌پذیری نرم‌افزار یکی دیگر از ویژگی‌های بارز انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری است. یک نرم‌افزار حسابداری برتر باید امکان ایجاد فیلد‌های دلخواه متناسب با هر صنعت را در خود داشته باشد. شرکت‌های تولید‌کننده نرم‌افزار‌های حسابداری باید در مقابل تغییرات دلخواه کاملاً انعطاف‌پذیر بوده و با لحاظ کردن استاندارد‌ها مسیر توسعه و پیشرفت را در راستای نیاز کاربران فراهم کنند.
متناسب با کسب و کار
یکی دیگر از فاکتور‌های مهم هنگام خرید بهترین نرم‌افزار حسابداری متناسب بودن نرم‌افزار با نوع کسب و کار است. در صورتی که نرم‌افزار حسابداری منتخب شما متناسب با نوع کسب و کارتان باشد، قطعاً نیاز‌های شرکتتان را برآورده خواهد کرد و کارآیی زیادی خواهد داشت.
قابلیت ارتقا و بروز‌رسانی سیستم حسابداری
همچنین نرم‌افزار‌های حسابداری مالی باید قابلیت توسعه کسب و کار را داشته باشند. یعنی توسعه کسب و کار را پیش‌بینی کرده و بتوانند متناسب با مقدار توسعه به نیاز‌های کسب و کار پاسخ دهند.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش
پشتیبانی شرکت ارائه دهنده نرم‌افزار یکی از مهمترین پارامتر‌های انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری است.
پشتیبانی به موقع و مناسب شرکت‌های تولید‌کننده نرم‌افزار حسابداری و همچنین خدمات پس از فروش مناسب به سرعت هر چه بیشتر گردش کار در بنگاه‌های اقتصادی کمک کرده و یکی از اصلی‌ترین پارامتر‌ها در انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری شرکت محسوب می شود.
قیمت مناسب
یکی دیگر از پارامتر‌های انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری، قیمت مناسب و به صرفه آن است. اینکه بتوان با قیمتی مناسب نرم‌افزاری خریداری کرد که کلیه نیاز‌های کسب و کار را پاسخگو بوده و بتواند متناسب با نوع کسب و کار فعالیت کند، بهترین مزیت یک نرم‌افزار به شمار می‌رود.
سخن آخر در مورد بهترین نرم‌افزار حسابداری
در این مقاله از سایت ناربن راهنمای جامعی به منظور انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری در اختیارتان گذاشتیم و پیشنهاد می‌کنیم که هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری قبل از هر چیز به نیاز خود و نوع کسب و کارتان توجه کنید. سپس ماژول‌های نرم‌افزاری را نیز در نظر بگیرید، چرا که به اندازه سیستم حسابداری اهمیت دارند.
اگر قصد دارید در آینده کسب و کارتان را گسترش دهید، باید نرم‌افزاری را انتخاب کنید که قابلیت ارتقا و به روز‌رسانی را داشته باشد وگرنه مجبور می‌شوید هزینه‌های زیادی را برای خرید نرم‌افزار حسابداری جدید متقبل شوید. در این مسیر ناربن در کنار شماست تا بهترین نرم‌افزار حسابداری را متناسب با نیاز سازمان خود انتخاب کنید. جهت دریافت مشاوره با شماره ۷۸۱۴۸۰۰۰ در تماس باشید.
