سیستم خرید و تدارکات راهکاران ابری
سیستم مدیریت تدارکات راهکاران ابری یک راهکار فرآیند‌محور در بخش تدارکات است. نرم‌افزار مدیریت لجستیک ابری از طریق یکپارچگی با ماژول‌های دریافت و پرداخت، انبار و دفترکل، با انسجام اطلاعات به منظور مکانیزه کردن فرایند‌های تامین کالا و خدمات به سازمان‌ها کمک می‌کند علاوه بر پاسخ‌گویی به موقع به درخواست‌ها، سیاستهای مورد نظر سازمان را در امر خرید اعمال کنند.
منافع و مزایا
- مزیت چندارزی بودن امکان مدیریت، کنترل و گزارش دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات منطبق با نیاز سازمان به تفکیک ارزهای مورد نظر را برای کاربران فراهم می‌کند.
- سیستم مدیریت تدارکات و لجستیک از طریق دسته‌بندی گروه‌های مختلف تامین‌کنندگان، کارشناسان خرید را در انتخاب تامین‌کننده مناسب کمک می‌کند.
- سیستم تدارکات ابری راهکاران سازمان‌ها را قادر می‌سازد به منظور مدیریت صحیح تدارکات، معیار‌های ارزیابی تامین‌کنندگان را تعیین کرده و بر اساس معیار‌های تعریف شده تامین‌کنندگان را ارزیابی کنند و در خرید‌های بعدی بر‌اساس ارزیابی انجام شده، بهترین تامین‌کنندگان انتخاب شوند.
- این سیستم سازمان‌ها را قادر می‌سازد فعالیت‌های پایه‌ای را پیاده‌سازی کنند و علاوه بر فعالیت‌های از قبل تعریف شده، فعالیت‌های جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنند.
- سیستم خرید ابری راهکاران از طریق ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک می‌کند و با محاسبه بهای تمام شده کالا، هزینه‌یابی سفارش‌ها را آسان می‌کند.
امکانات و ابزار های سیستم خرید و تدارکات ابری
- معرفی اقلام قابل خرید شامل کالا و خدمات
- مدیریت اطلاعات تامین کنندگان
- معرفی شاخص‌های ارزیابی و ارزیابی تامین کنندگان
- دسته‌بندی حوزه فعالیت تامین‌کنندگان
- تعیین انواع خرید جزئی یا استعلامی
- ایجاد گروهبندی های مختلف برای اقلام خریدنی و تامین کنندگان و دریافت گزارش از آنها
- تعریف سیاستهای خرید از قبیل لیست قیمت، مالیات و عوارض،توزین، اضافات و کسورات و …
- تعیین رویه اعمال سیاست
- بکارگیری سیاستهای خرید به صورت اجباری، پیشنهادی و اختیاری در اسناد خرید
- تعریف سطوح دسترسی
- مدیریت عملیات خرید و مرجوعی
- تخصیص فعالیت‌های خرید به کارشناسان مختلف
- دسته‌بندی و اولویت‌بندی درخواست خرید
- ثبت درخواست خرید بر اساس درخواست کالا‌هایی که کسری موجودی دارند
- صدور و ارسال استعلام بها برای تامین‌کنندگان
- ثبت مازاد کالای دریافتی از تامین‌کنندگان
- تحویل کالا به انبار یا تحویل مستقیم به واحد درخواست‌کننده
- ثبت پیش‌پرداخت و کنترل آن در زمان تسویه حساب
- امکان اتصال تامین کنندگان به سازمان از طریق پورتال تامین کننده
- یکپارچگی با فرآیند‌های سازمانی از طریق گردش کار
- محاسبه بهای تمام‌شده به ازای هر پارت خرید
- امکان ارسال فی بهای تمام شده خرید به رسید انبار
- گزارش مرور اسناد تدارکات
- وضعیت موجودی در راه
- خلاصه خرید کارشناسان
- فعالیت‌های باز کارشناسان خرید
- میزان خرید و ….
درخواست مشاوره رایگان
به منظور اطلاعات بیشتر درباره این راهکار می‌توانید از طریق دکمه زیر وارد صفحه جدید شوید و فرم مشاوره را تکمیل نمایید.
